2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".

Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.

Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():

2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":

3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!

Главный бухгалтер

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

Открываем консоль кластера;
Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
Находим в списке нужного пользователя;
Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями.

Создание пользователя. Настройка ролей пользователей

Заполним список пользователей информационной базы. Для этого перейдем в пункт меню «Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей». Добавим нового пользователя по кнопке «Добавить».

Заполним краткое имя. Выберем сотрудника из списка. Перейдем на вкладку «Настройка», заполним поле «Основная организация» и отметим галками при необходимости определенные настройки. Далее нам необходимо нажать на кнопку «Редактирование настроек пользователя» сверху окна.

Программа предложит нам записать элемент, ответим утвердительно. Далее программа предложит автоматически создать пользователя БД, согласимся. Перед нами откроется окно редактирования настроек пользователя.

Установить пароль можно заполнив поля блока «Аутентификация 1С: Предприятия». Ниже мы можем выбрать основной интерфейс пользователя БД. Справа нам нужно установить роли пользователя. Для тонкой настройки прав определенного пользователя мы можем отметить галками роли, которые будут ему доступны. Если тонкая настройка не нужна, можно отметить «Полные права». Сохраним нашего пользователя по кнопке «ОК». Теперь, при входе в систему программа будет запрашивать выбрать пользователя.

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

для новых объектов (разрешающие права);
на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.

Здесь будет рассказано как добавить нового пользователя для работы в системе 1С:Предприятие 7.7.

1. Добавление пользователя в конфигураторе

Пользователи в системе 1С:Предприятие 7.7 определены отдельно для каждой информационной базы . Для добавления нового пользователя необходимо запустить 1С в режиме конфигуратора , выбрав необходимую базу данных.

В открывшемся конфигураторе заходим в «Администрирование » — «Пользователи » .

Откроется список пользователей, зарегистрированных в текущей базе данных. Для добавления нового, заходим в меню «Действия » — «Новый » .

Откроется окно «Свойства пользователей » . На вкладке «Атрибуты » заполняем:

Теперь переходим на вкладку «Роль » где выбираем Набор прав и Интерфейс из выпадающего меню и жмем «ОК » .

Далее что нужно нам сделать, это создать пароль для входа в систему. Для этого выделяем только что добавленного пользователя в списке и заходим в меню «Действия » — «Изменить пароль » . После чего дважды вводим пароль.

На этом создание пользователя закончено. Осталось только сохранить все изменения, выбрав в меню «Файл » — «Сохранить » .

Редактируются свойства пользователей аналогично созданию, в этом же списке.

2. Настройки значений по умолчанию (только для конфигурации «Торговля и Склад»)

Если используется конфигурация «Торговля и Склад», то возможно еще определить значения по умолчанию для нового пользователя.

При входе пользователя в систему, 1С:Предприятие ищет в справочнике «Пользователи » элемент с наименованием, аналогичным имени пользователя, задаваемого в конфигураторе. Например, если имя пользователя в конфигураторе задано как «Онянов», то и элемент справочника должен иметь в точности такое же имя (включая пробелы). Если элемент не найден (например, при первом входе пользователя в систему) то создается новая позиция с таким именем. А в окне сообщений можно увидеть соответствующую надпись:

В этом справочнике хранятся настройки по умолчанию, которые будут использоваться при вводе новых документов, открытии отчетов и т. д. на протяжении всего сеанса. Для установки этих значений откроем справочник «Пользователи » (в стандартном общем интерфейсе «Справочники » — «Структура компании » — «Пользователи ») и найдем в нем необходимый элемент. Или можно нажать кнопку с изображением сидящего за компьютером человеке из под сеанса данного пользователя: